1. Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "ЦКЭО" (далее – Оператор).- Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта http://rconf.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике - Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу rconf.ru;
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта rconf.ru;
- Пользователь – любой посетитель веб-сайта rconf.ru;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
- Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя - Фамилия, имя, отчество;
- Электронный адрес;
- Номера телефонов;
- Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
- Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
4. Цели обработки персональных данных - Цель обработки персональных данных Пользователя — информирование Пользователя посредством отправки электронных писем; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
- Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@rconf.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
- Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных - Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте rconf.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
- Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
3. Оператор передаёт информацию третьим лицам только в объёме, необходимом, исходя из цели передачи. Так, передача допускается:
3.1. провайдерам дополнительных услуг, действующих по поручению Оператора. Например, сервисам, производящим email-рассылки, мониторинг активности в Интернет-сервисах, субподрядчикам Оператора. Такие провайдеры будут использовать персональные данные только в соответствии с инструкциями Оператора и в целях, указанных в этой Политике. Дополнительная информация о лицах, которым данные могут быть переданы, цели обработки и составе передаваемых данных содержится в разделе «Обработчики» в Приложении №1 к настоящей Политике;
3.2. аффилированным лицам Оператора в целях исполнения обязательства перед пользователем. Например, для осуществления технической поддержки. Аффилированные лица подлежат раскрытию в Приложении №1;
3.3. Раскрытие персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам в коммерческих целях без согласия субъекта персональных данных не допускается.
3.4. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств не осуществляется за исключением случаев, указанных в Приложении №1 к настоящей Политике.
4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@rconf.ru пометкой «Актуализация персональных данных».
5. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@rconf.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных - Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в случаев, указанных в Приложении №1 к настоящей Политике.
8. Заключительные положения - Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rconf.ru.
- В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://rconf.ru/privacy-policy.
Приложение №1 к Политике в отношении
обработки персональных данных
- Оператор может передавать данные без получения указания от субъектов персональных данных Обработчикам (Процессорам), указанным в настоящем Приложении, находящимся вне места нахождения Оператора. При этом Процессоры будут обеспечивать уровень защиты данных не менее установленного Политикой.
- Оператор раскрывает лиц — Обработчиков (Процессоров) персональных данных, которые могут быть привлечены к обработке персональных данных по поручению Оператора, их местонахождение и выполняемую функцию:
2.1. Google, Inc. (США, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043 («Google») - Обработка данных при использовании вспомогательного прикладного программного обеспечения: использование дополнения к «Календарям Google». Субъект персональных данных может воспользоваться разработанным Оператором дополнением к программе Google® Calendar («Календари Google», URL:
https://calendar.google.com[1])(далее — «приложение для Календарей Google») для сохранения в записях собственных календарей Google информации об онлайн-мероприятиях (онлайн-встречах), проводимых с использованием ПО, а именно ссылок на онлайн-мероприятия. При установке приложения для Календарей Google субъект персональных данных вставляет в приложение для Календарей Google «токен» (комбинацию символов, сгенерированную ПО). Из Google Calendar с использованием приложения для Календарей Google в автоматическом режиме импортирует в ПО следующие данные: (1) название запланированного субъектом мероприятия (онлайн-встречи) и (2) запланированная дата+время её проведения. Импорт этих данных производится в «календарь онлайн-мероприятий», доступный субъекту в представлении интерфейса пользователя ПО «Личный кабинет». Приложение для Календарей Google также использует сведения о региональных настройках (страна, язык и часовой пояс) календарей Google для корректного импорта информации в «календарь онлайн-мероприятий» в ПО. При изменении в последующем названия или планируемой даты+времени проведения онлайн-встречи в Google Calendar эти данные будут синхронизированы с данными об онлайн-встрече в «календаре онлайн-мероприятий» субъекта (пользователя ПО с правами организатора онлайн-мероприятий). При отмене запланированной онлайн встречи в Google Calendar, сведения об онлайн-встрече в «календаре мероприятий» в ПО также будут автоматически безвозвратно удалены.
2.2. Microsoft Corporation (CША, One Microsoft Way) - Обработка данных при использовании вспомогательного прикладного программного обеспечения: Использование дополнения к «Календарям Outlook».
[1] Google Calendar управляется Google, Inc. Персональные данные субъектов, включая IP-адрес, а также информация об использовании ПО не передаются Google®. Когда субъект посещает страницу Google Calendar, интернет-браузер субъекта устанавливает прямое соединение с серверами Google. Содержание календарей передается из Google непосредственно в ваш браузер, который интегрирует его в веб-страницу. Общество не имеет никакого влияния на объем данных, которые Google получает данным методом. Для информации о целях и объеме сбора данных, о дальнейшей обработке и использовании информации компанией Google, а также за информацией о ваших правах и за настройками параметров защиты вашей конфиденциальности при использовании Google Calendar, пожалуйста, обратитесь к «политике конфиденциальности данных Google» на сайте (URL):
https://www.google.com/policies/privacy/.